Что нужно оформить для грузоперевозок? Накладная, техпаспорт, права и…? Все не просто, перевозка груза, должна иметь подтверждение документами на право перевоза груза. Иначе говоря, нужны документы на транспортное средство, документы на водителя, документы на перевозимый товар. Все документы важны для бухгалтерского учета – заказчику, для отчетности – водителю,  и для проверок – контролирующим органам государства.

Все правила (общие) определяются Гражданским кодексом Российской Федерации, там есть глава «Перевозка» под номером 40, она и вносит разъяснение по грузоперевозкам.
Обязанности экспедитора определены 41 главой «Транспортная экспедиция» этого кодекса. Формы документов определяется другими законами и различными постановлениями Правительства.
К документам водителя относится водительское удостоверение, и другие, например, если перевозится опасный груз, то для транспортировки нужна лицензия, т.е. специальное разрешение. Если производится перевозка негабаритных или особо тяжелых грузов, то необходимо иметь соответствующее разрешение на эту перевозку. Еще нужен специальный пропуск, оформляемый в ГИБДД. Например, грузоперевозки в Нижнем Новгороде имеют строгий контроль на дорогах за документами.
Если водитель управляет не собственным автомобилем, также потребуется доверенность от истинного владельца машины. Иногда даже копия трудового договора не лишняя, чтобы водитель при необходимости подтвердил, что он наемный рабочий. Если вы для грузоперевозки нанимаете экспедитора, также нужно с ним заключить договор.
Документы на транспорт это все регистрационные документы, а именно, талон о техосмотре, ПТС, страховой полис. В каждом рейсе у водителя должен быть путевой лист.
Путевой лист учитывает и контролирует работу водителя и автомобиля.